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杭州的小鎮與會展——到底是誰帶動了誰?
更新時間:2019-08-05 09:23  作者:《會議》雜志社總編輯 王青道  點擊次數:390

恕我孤陋寡聞,在去考察雲栖小鎮之前,我還真是不知道杭州的這些小鎮到底長什麼樣。“雲栖大會”、“2050”等代表時代發展新潮流的知名會議品牌,對我這個靠會議吃飯的人來說一定是如雷貫耳的,也知道這些會議是在杭州邊上的一個叫做“雲栖小鎮”的地方舉行的。我一直在琢磨,這些“小鎮”與我們經常看到的小橋流水人家的古鎮不一樣吧?那些地方也很難舉辦六七萬人的大會啊!

進入雲栖小鎮後,我們直接到了國際會展中心,首先與管委會負責人做交流。到了這個時候我這才知道,包括雲栖小鎮在内的一系列小鎮,其實與我們熟悉的“江南小鎮”沒有太大關系,它們其實是杭州近些年新建的産業園區,隻不過在規劃設計及運營管理理念上與傳統的産業園區有所不同而已。這些“産業小鎮”,除了常規産業園區應該具有的“産業”元素之外,還加上了“小鎮”、“生态”和“會展”等新元素。如果說“小鎮”、“生态”和“會展”是杭州各家小鎮的共同特征的話,那麼定位于不同的産業領域則是它們之間的主要差異。比如,雲栖小鎮的雲計算、夢想小鎮的互聯網等。

我們到小鎮去,肯定不是為了旅遊觀光,探究會議、展覽、活動與小鎮及其産業之間的關系才是我們的真正目的。

一般而言,會議中心、展覽中心等會展設施與産業園區關系不是很大。幾十年來,全國各地建設了無數個不同類型的開發區、工業園區、産業園區等,它們在規劃思路方面大同小異,基本闆塊包括工廠區、辦公區、服務區、生活區等。在園區内建設一個會議中心、展覽中心,主要服務于園區的産業和企業,這種情況并不多見。更不多見的是,杭州的各個小鎮舉辦會展活動的積極性特别高,而且有能力将會議品牌的影響力做到全國甚至全球。會議、活動品牌與小鎮品牌相互借力,一起成長,共同奏響了會展與産業協同發展的交響曲。

以雲栖小鎮為例,2008年,雲栖小鎮共舉辦超萬人的雲計算、大數據等相關的會議、活動就有十多個,其中由阿裡巴巴主辦的“雲栖大會”到會人數超過七萬人,外賓五千多人。阿裡巴巴的另外一個會議——“2050”大會,國内外參會者總數也在兩萬人以上。有了國際知名的會議品牌,小鎮的名氣大增,入住的企業不斷增多,總收入每年都會邁上一個新台階。管委會的負責人介紹說,有了這幾個會議品牌,雲栖小鎮就用不着再去做什麼宣傳推廣了,幾乎告别了招商會、推介會。2018年舉辦的航天信息大會,直接成就了杭州市與中國航天五院的深度合作,讓雲栖小鎮成功進入航天信息科技領域。會展活動成了小鎮引資、引智、引流等不可多得的有力工具。

夢想小鎮的情況也大緻相同。從會議展覽設施的角度看,夢想小鎮不僅有各種類型的特色會議活動場地,還有專業的國際會議中心、國際交流中心,會議展覽設施甚至不亞于一個三四線城市。鎮子上舉辦的會議活動知名度也很高,比如“2019全國雙創大會”、“中國(杭州)财富管理論壇”、“中國青年互聯網創業大賽”、“中國互聯網品牌盛典”等,在國内均具有很高的知名度。不僅如此,夢想小鎮入駐企業自身舉辦的中小型會議、活動也很多。看一眼2019年度全鎮的活動列表,你就知道他們的會議、活動有多活躍。讓人想不到的是,夢想小鎮有一個自己的會議激勵計劃,而這種計劃通常隻有在城市或者較大的區域才有。管委會的負責人介紹說,會議、活動不僅對于小鎮及其産業發展意義非凡,對于入駐企業自身的成長也有很大幫助。一項創新性的做法是,他們把鎮内企業舉辦會議、活動的數量、規模及層次作為考評企業的一項主要指标。有了這種理念做支持,會議與産業互動并取得很好的成績,一定在預料之中。

一直以來我都認為,把會議、展覽、活動這些運營管理工具應用到最佳狀态的是西方發達國家的機構,沒想到杭州的小鎮在這方面也如此駕輕就熟。

在會議、展覽、活動與杭州産業小鎮協同發展方面,以下兩點值得思考:

第一,小鎮創新性的運營管理及服務模式。

多少年來,産業園區的招商一直就是一個難題,攤派、推介必不可少。不能說這些做法不好,但效率不高、效果打折扣是肯定的。杭州産業小鎮則另辟蹊徑,充分發揮會議、展覽及活動在信息傳播、交流與互動、業務合作、招商引資等方面的作用,通過建設會議展覽中心、舉辦産業會展活動的方式,在更高的層面上推廣園區,吸引企業入駐,進而又通過會議、展覽及活動的平台優勢,為入駐企業帶來更多更為深入的交流與業務發展機會。這種産業與會展活動的良性互動模式,被證明是更具效率、更具可持續性。

第二,注重實效、創建品牌。

會議、展覽、賽事、活動等,不管形式怎麼變化,追求實效,努力把會議活動做成品牌,讓會議活動與小鎮及其企業共同成長,才是大家共同關注的目标。“雲栖大會”、“2050”大會等會議活動,之所以越辦越影響力越大,就與這種理念直接相關。這些小鎮的會展活動基本上都是由企業主導的,政府隻提供必要的協助和支持。雲栖小鎮管委會的負責人說,參加“2050”大會都要買門票,連小鎮管委會的人也不能例外。

杭州小鎮将會展活動與小鎮發展有機結合,并取得了很好的成績,這着實讓很多方面跟着受益,其中既包括小鎮及其企業,也包括整個城市。從會議目的地建設的角度看,各家小鎮建設會議展覽設施,加強會展活動與産業及其企業之間的互動,使得整個杭州作為新經濟會議目的地的影響力持續提高。這種綜合效應一定是各方都願意看見的,包括會議、展覽與獎勵旅遊産業。

你說,會展與小鎮,到底是誰帶動了誰?


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